ペーパーレス化のツールを導入しても、実はネットワーク環境が原因で最大限効率化できていないケースが多くあります。担当者のひと手間がなければ動かないシステムでは本末転倒ですよね？ただ導入をサポートするのではなく、ネットワーク環境も診断する事で、本当の業務効率化に繋げます。

ペーパーレス化において注意しなければならないのが、情報漏洩などのセキュリティ問題。外部からの不正アクセスやハッキングはもちろん、内部による流出行為、さらにはうっかりミスといったヒューマンエラーまでありとあらゆるリスクを考えて運用しなければなりません。セキュリティのプロを擁するケイティケイでは、導入にあたり、しっかりとリスク説明や対策をご共有します。

ペーパレス化にともなう、IT化・DX推進において、「社内にITの苦手な人もいる」「担当者が本当に扱えるか不安」と言ったお声をいただきます。ケイティケイでは、社内スタッフ向けの講習会を開いたり、担当者との密なやり取りで、貴社にペーパーレスをしっかり根付かせるサポートをいたします。

ペーパーレス化にあたって起こる問題の一つに、文書データ保存先となるストレージ（NAS）の容量や、機能があります。使い方や業務内容、会社の環境によって、必要となるスペックや機能は様々。ただ高いものを選べば良いと言う訳ではありません。